Город

Организаторы городских событий и мэрия: возможен и нужен ли диалог?

Продюсер Проектной лаборатории «Город своими руками» Виктория Пашкова и главный редактор Public Speech Илья Севастьянов узнали, есть ли интерес у организаторов городских событий к встрече с администрацией Омска. Кого спрашивали, что им отвечали и о чем пойдут разговаривать с представителями мэрии организаторы? Public Speech публикует итоги опроса.


Зачем это нужно?

Публикуя итоги опроса, мы хотим показать, способны ли стороны к диалогу, готовы ли выстраивать систему взаимоотношений между собой и планировать событийную политику города вместе.

В 2015 году в Омске явно активизировалась городская жизнь. Появилось много новых проектов, теперь не только событийных, но и средовых. Такие проекты — попытка улучшить общественные пространства новыми фестивалями, которые вовлекают участников в организацию и благоустройство территорий. Активисты, бизнес и администрация города так или иначе всегда взаимодействуют друг с другом, но не всегда успешно. Часто инициативы возникают стихийно и их срочно требуется согласовать. Кому-то это удается, кто-то, столкнувшись с проблемами, отказывается от реализации проекта, кто-то находит частные или парковые площадки, где договориться проще.

Организовать встречу предложили директор департамента общественных отношений Радмила Мартынова и заместитель директора департамента по делам молодежной политики и спорта Наиля Бикмаева. Именно с ними чаще всего взаимодействовали организаторы в прошлом году, чтобы срочно согласовать свои мероприятия. Предложение также поддержали заместитель мэра Ирина Касьянова, директор департамента информационной политики Ирина Загатова и директор департамента экономической политики Гульнар Айтхожина, курировавшая конкурс логотипа 300-летия города.

Как сделать так, чтобы согласования проходили без конфликтов, недопонимания и в срок — основной вопрос, который интересует чиновников. Но согласились и с нашим мнением, что частными вопросами взаимодействие не наладить: необходим постоянный и системный диалог. В личной беседе чиновники заявляли и о своем намерении изменить если не подход, то наполнение традиционных праздников, например, Дня города и Флоры. Как это сделать — неизвестно. Сразу скажем, что объявление нового праздника «День Омича» большого отклика среди городских организаторов пока не вызвало.

Мы предложили сначала спросить, нужна ли эта встреча и о чем вести разговор. Провели опрос, однако твердой уверенности в том, что эта встреча нужна всем, у нас так и не появилось. Но мы выделили основные темы, которые могут стать предметом разговора. Публикуем отчет о том, как и кого мы спрашивали.


Массовый опрос во «ВКонтакте»

Всего было опрошено больше 300 человек. Большинство за то, чтобы провести встречу.

35% «за». Встреча нужна организаторам Недели экспериментального театра, участникам танцевальной студии SKY CITY, некоторым организаторам Турфеста, фестиваля Щит Сибири, благотворительного проекта «Компот», организаторам Дачи Онегина, членам клуба «Цепная реакция», проекта «Как путешествовать самостоятельно», участникам проектной лаборатории «Город своими руками», а также промоутерам и ивент-менеджерам, например, тем, кто делал ЧестФест.

35% «не против». То есть согласны прийти и посмотреть, что из этого выйдет: организаторы Городского пикника и Экопикника, фестиваля паблик-арта, проекта «Лето в Центре», а также Дача Онегина, «Компот» и Фестиваль городских сумасшедших.

12% «все равно».

13% «против». Встреча не нужна, и с администрацией лучше не связываться, а делать мероприятия можно самостоятельно. Так ответили организаторы Городского Пикника, Монстрации, Парада мыльных пузырей, творческих пикников, кинофестиваля «Ширина», снова Дача Онегина и Турфест.

Еще около 5% — те, кто воздержался или оставил свой ответ в комментариях.

Кто-то выражал мнение в комментариях, а кого-то мы специально попросили высказаться. Самые яркие, конструктивные или негативные комментарии мы опубликовали отдельно. Их можно найти во «ВКонтакте» по тегу #активисты_vs_мэрия.


Экспертный опрос организаторов

Как мы решили, кого нужно спрашивать?

Выбрали тех организаторов, активистов и ивент-менеджеров, чьи события были заметны в жизни города — о них писали СМИ, снимали сюжеты на ТВ, говорили в соцсетях. Это события, которые рассказывали что-то новое этому городу, вовлекали участников или меняли среду, создавали новые временные общественные пространства. Большей частью такие мероприятия делали именно активисты на безвозмездной основе. Перечисляем их все:

Турфест (Центр развития туризма Увлечен и я), Экопикник (активисты проекта Омск: Душа города), Фестиваль паблик-арта и проект Другие берега (Фотошкола «Событие», арт-группа Наденька, а теперь Лофт КВЦ), Семейный пикник, Творческие пикники и ярмарки, Городской пикник (активисты сообщества Придуманный город), Фестиваль культур (студенты из AIESEC), ЧестФест (фестиваль, придуманный в Tele2 и организованный ивент-агентством Провокация), Неделя экспериментального театра (Творческое объединение Два театра), Фестивали проектной лаборатории Город своими руками (уличного искусства #Безграниц, НЛО), Солнцестояние, Фестиваль городских сумасшедших, Ледовый городок Беловодье (организаторы — Межгосударственная корпорация развития), активисты клуба Цепная реакция, проект #НаПушкина, агентство САМИ, Fixel Media Group, проект Свободные танцы, проект Вышка, проект Общественное пространство Лето в Центре, проект InstaOmsk, Монстрация, Парад мыльных пузырей, Танцевальная студия SKY CITY (постоянные участники фестивалей), проект Дача Онегина, Кинофестиваль Ширина (студенты ОГИС), проект Ночь тротуарной астрономии, IT-фестиваль GDG DevFest Omsk, фестиваль АтмаСфера.

Что спрашивали?

Нужна ли эта встреча, с какими проблемами приходилось сталкиваться при организации мероприятий, требующих согласования с администрацией города, что рекомендовали бы улучшить в городских событиях и какие темы стоит вынести на обсуждение.

Нужна ли встреча?

42% - да. 34% - нет, 24% - в целом не возражают.

Какие темы интересуют организаторов?

  • Согласование. Больше всего говорили о проблемах в согласовании. Эта процедура понятна далеко не всем, и даже опытные организаторы считают ее излишне забюрократизированной, запутанной и очень долгой. Как можно ее упростить или какие существуют варианты быстрых способов согласования? Каковы правила работы с разными городскими площадками? И кто в администрации отвечает за взаимодействие с активистами или за организацию мероприятий? Если такой человек есть, он должен быть «с проектами за плечами». Некоторые задавали вопросы и о том, как согласовать установку средовых объектов — уличную мебель, инсталляции, арт-объекты или роспись стен. Например, что будет со скамейкой у ТЮЗа, кто должен или может взять ее на обслуживание? (Скамейку построили волонтеры и участники Проектной лаборатории «Город своими руками» в рамках Фестиваля уличного искусства #Безграниц)
  • Взаимодействие — вторая по популярности тема. Согласование согласованием, а системы и участия организаторов в планировании событий города нет, как нет конструктивного диалога и внятной стратегии развития. Например, необходима постоянная площадка для таких обсуждений с постоянным кворумом. Говорили и о серьезных изменениях в управлении городской культурой: от отстранения чиновников от прямого руководства организацией событий до приема на работу активистов. При этом ссылались на опыт Москвы.
  • Ресурсная поддержка. Администрация могла бы помогать теми ресурсами, которые у нее есть: информационными, юридическими, электроэнергией на мероприятиях, вплоть до банального — столы, стулья, сцена, звук. Помощь могла бы выражаться и в проведении встреч бизнеса и организаторов мероприятий. Речь шла и о финансовой поддержке, в том числе в форме грантов. Но многие организаторы уверены, что самостоятельно могут найти средства для своих проектов, главное — не мешать их реализации.

Основные проблемы.

  • Недоверие к мэрии и неэффективность встреч с ней. Чаще всего их считают пустой тратой времени, потому что гарантий в том, что можно о чем-то договориться, никто не даст. Организаторам важно не столько быть услышанными, сколько получить практическую пользу от встречи. И разговаривать они согласны с теми, в чьих компетенциях уверены.
  • Отсутствие у администрации понимания интересов молодежи (до 35 лет) («местечковый креатив»). Безынициативность, работа для галочки, а также вмешательство в концепцию мероприятий. Приводили примеры, когда администрация пишет в отчет и публично заявляет, что мероприятие было проведено вместе с активистами, даже если реальной поддержки оказано не было.
  • Проблема перевода с языка чиновников на язык горожан.

Здесь можно посмотреть ответы экспертного опроса, который публикуются с разрешения опрошенных.

Каков все-таки итог опроса и придут ли организаторы на встречу?

Большинство за то, чтобы встречу провести. Придут ли все? Нет. Мы составили программу, в которой постарались учесть все интересы, и придумали механизм, как ответить на вопросы. Встреча состоится 26 февраля в 17:30 в новом здании Омского музея просвещения по адресу ул. Музейная, 3.

Программа встречи (список спикеров формируется). Страница встречи во «Вконтакте» и в Facebook.


Автор фото на обложке: Ольга Лебеденко